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    无纸化会议
    智能无纸化会议系统与无纸化会议系统设计原则
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    智能无纸化会议系统与无纸化会议系统设计原则

    所属类别:无纸化会议

    产品规格:

    详细内容

    *1、软件分成四个部份,分别是服务器软件、管理端软件、用户端软件、投影及大屏端软件,本软件保密程度高不兼容IOS及安卓系统,不允许外部流媒体接入;

    *2、服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用,管理端电脑为常规电脑或小型电脑,软件有简易会议模式和会议模式,简易会议模式可让所有用户端软件与管理端强制同屏,在强制同屏情况下所有用户端电脑的键盘鼠标不能使用,会议模式下分简单会议和签到会议,签到会议下双屏的后屏自动获取正屏的电子铭牌并持续到会议结束;

    *3、软件基于CS架构开发,保密性比BS架构更强,不受IE插件及IE病毒影响;

    *4、 电脑一键开关机(后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机)

    *5、 软件重启和关闭(在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理)

    6、 座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)

    7、 参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)

    8、 议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传)

    9、 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)

    10、 会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)

    11、 会议表决(记名投票和不记名投票,会以图表或以表格方式记录

    12、 信息交流(在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)

    *13、监视管理(通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理)

    14、允许发言(当客户端人员需要发言,点击我要发言按钮,经管理人员允许方可发言)

    15、会议通知(可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等)

    16、强制同屏(在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致)

    17、会议保密(会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除)

    18、会议批注(可在会议文件上进行批注、圈划,批 注内容可保存)

    19、会议服务(参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,例如茶水、笔、纸等)

    20、同屏管理(功能升级,会议端所有电脑可与管理端的画面一致,会议端且不可操控)

    21、表决投票

    *22、更换背景(结合个人喜爱,更换背景),有5套背景可选

    *23、与会者在会议进程中可以随时退出同屏(例如:优先看资料或做其它工作),也可以随时退回到实时同屏;

    无纸化会议系统设计原则

    保密性

    随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,由于中间环节多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

    环保性

    在政府机关、科研机构,和各企事业单位,每年各种会议较多,会议材料用纸量较大,印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效,节能,环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。

    先进性

    本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平,符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

    实用性

    各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,同时具有实用性,本会议系统高度的集成,在PC的基础上,尽可能的减少了对硬件需求。本系统可充分满足会议室的常用需求,操作方便,维护简单,便于管理。

    开放性

    在满足客户当前要求的基础上,适应21世纪今后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

    集成性

    系统设计中充分考虑各会议室会议系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。

    标准化

    严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的先进技术。

    安全性

    深刻理解学院内运作的设备和系统安全可靠的重要性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

    便利性

    为适应学院内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对学院管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

    经济型

    在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。

    扩充性

    要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产,并附有产品合格证书。


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